Spațiul de birouri modern folosește o varietate de săli de întâlnire comune. Pentru claritatea gradului de ocupare și utilizare a acestor camere, se utilizează sistemul de rezervare, care este conectat online cu calendarul (email) și cu sistemul de identificare al companiei.
Poate rezerva spații individuale, împreună cu sistemul de control de intrare controlează accesul la aceste spații și partajează informații pe panourile LCD și alte dispozitive.
De asemenea, sistemul rulează scenarii predefinite alese de angajat la rezervare (prezentare, teleconferință, întâlnire etc.). De exemplu, jaluzelele sunt retrase automat, luminile întunecate, ecranul este ridicat și proiectorul este pornit și așa mai departe.